Zásady ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľ pri spracovaní osobných údajov postupuje v súlade s nasledujúcimi právnymi predpismi :

Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov;
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „Nariadenie“);
zákon č. 563/1991 Zb., o účtovníctve

Prevádzkovateľ	ING. Marcel Jurečko, Shopsphere
Sídlo	Stropkovská 568, Svidník, 089 01
Email	info@pinklover.sk

Informácie k spracovaniu osobných údajov

Ing. Marcel Jurečko, Shopsphere, Svidník, Stropkovska 568, 089 01, IČO: 54536715, DIČ: 1121635647, dbá na ochranu osobných údajov, ktoré nám poskytujete. Je dôležité, aby ste vedeli, že osobné údaje, ktoré nám poskytujete spracovávame zodpovedne, transparentne. Máte nárok požiadať o informácie o evidovaných osobných údajoch, ich opravu, či výmaz, pokiaľ sú udelené na základe vami udeleného súhlasu. V prípade akýchkoľvek dotazov týkajúcich sa spracovania Vašich osobných údajov sa môžete obrátiť písomne na adresu sídla firmy.

Zabezpečenie Vašich osobných údajov

Ing. Marcel Jurečko, Shopsphere dbá na bezpečnosť osobných dát, ktoré nám poskytujete. Prijali sme vhodné technické a organizačné opatrenia, aby sme vaše údaje dostatočne chránili s ohľadom na závažnosť ich spracovania. K Vašim osobným údajom, ktoré sme od Vás získali nemá prístup žiadna neoprávnená osoba a neposkytujeme ich bez Vášho súhlasu ďalším subjektom pre ďalšie spracovanie, pokiaľ to nevyžaduje zákon, alebo v prípade ochrany našich právnych záujmov.

Právo na informácie

Vašim právom je požiadať Ing. Marcel Jurečko, Shopsphereo informácie, aké osobné údaje a v akom rozsahu a na aký účel o Vás spracovávame. Tieto informácie Vám poskytneme zdarma v lehote najpozdejšie do 30 dní, v mimoriadnych situáciách najneskôr v lehote do 90 dní, s odôvodnením. O predĺženie lehoty v mimoriadnych prípadoch Vás včas budeme informovať. Pokiaľ budete požadovať poskytnutie informácií, ktoré o Vás evidujeme, budeme najprv potrebovať overiť, že ste skutočná osoba, ktorej prináležia tieto informácie. Vo Vašej žiadosti tiž uveďte dostatočnú identifikáciu Vašej osoby. V prípade potreby máme právo vyžiadať si doplňujúce informácie k Vašej identifikácie, skôr než Vám poskytneme osobné údaje, ktoré spracovávame o Vašej osobe.

Našim právom je potom zamietnutie požiadavky na informácie, ktoré sú bezdôvodné, alebo sa neprimerane opakujú, prípadne ich získanie vyžaduje neprimerané úsilie, alebo by boli obtiažne získateľné ( typicky zo záložných systémov, archiválií a pod.).

Aktualizácia údajov, právo na opravu

Keďže sa môžu osobné údaje v priebehu času meniť ( napríklad zmena Priezviska), budeme radi, ak nás budete informovať, že u Vás nejaká zmena nastala, tak aby sme Vaše osobné údaje mali aktuálne a nedochádzalo k prípadným omylom. Podanie informácie o zmene údajov je nutné preto, aby sme mohli riadne vykonávať svoju činnosť Prevádzkovateľa.

S tým súvisí i Vaše právo na opravu osobných údajov, ktoré o Vás evidujeme. Pokiaľ zistíte, že naše údaje už nie sú aktuálne, máte právo požadovať ich opravu.

Námietky

Pokiaľ si myslíte, že Vaše osobné údaje nespracovávame v súlade s platnou legislativou SR a Európskej únie, máte právo vzniesť námietku a my následne preveríme oprávnenosť Vašej požiadavky. Informujeme Vás, že Vašim právom je obrátiť sa tiež s námietkou proti spracovávaným osobným údajom, ktoré o Vás spracovávame na príslušný dozorný orgán na Ochranu Osobných Údajov na adrese:

Úrad na ochranu osobných údajov

Hraničná 12

820 07 Bratislava 27, Slovenská republika

Právo na výmaz

Pokiaľ ste nám niekedy udelili súhlas so spracovaním svojich osobných údajov ( napr. E-mailová adresa v rámci zasielaného newsletteru), máte právo ho kedykoľvek odvolať a my údaje, ktoré spracovávame výhradne na základe Vášho súhlasu máme povinnosť vymazať . Právo na výmaz sa nevzťahuje na spracovávané údaje v rámci povinnosti plnenia zmluvy, zákonných dôvodov, či oprávnených záujmov. Pokiaľ sú niektoré Vaše dáta uchovávané v záložných systémech, ktoré automatizovane zaisťujú odolnosť vrtkých našich systémov a plní funkciu ochrany straty dát pre prípady havárií, nie je v našich silách vymazať tieto dáta i zo záložných systémov a nie je to ani technicky možné. Ničmenej tieto dáta nie sú ďalej nijak aktívne spracovávané a nebudú slúžiť k ďalším účelom spracovania.

Kam sa môžete obrátiť

So svojimi dotazmi na ochranu osobných údajov sa môžete tiež obrátiť na e-mail: info@pinklover.sk , alebo na sídlo našej firmy: Ing. Marcel Jurečko, Shopsphere, Svidník, Stropkovska 568,

Webové stránky – súbory protokolov

Ak pristúpite na naše webové stránky a prezeráte si ich, spracovávame nasledujúce protokolové súbory a ukladáme ich na našich serveroch. Medzi informácie, ktoré ukladáme patrí:

Vaša Adresa IP
Otváraná stránka nášho webu
Kód odpovede http
Identifikácia vášho prehliadača

Tieto informácie spracovávame po dobu maximálne jedného roka a len na účely našej právnej ochrany.

Súbory cookie

Keď navštívite naše webové stránky, ste informovaní, že využívame technológie na zhromažďovanie a ukladanie informácií pomocou súborov cookie do vášho zariadenia. Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré nikam neodosielame, tieto súbory môžete z prehliadača odstrániť, alebo ich využitie zakázať úplne. Súbory cookie nezhromažďujú žiadne vaše osobné údaje, bez týchto súborov však nedokážeme zaistiť plnohodnotnú funkčnosť webových stránok.

Analýza a štatistiky

Webové stránky monitorujeme a analyzujeme pomocou analytických služieb. Žiadne z údajov, ktoré pomocou tejto služby analyzujeme nie sú vašimi osobnými údajmi. Pomocou tejto služby zisťujeme návštevnosť a geografické údaje, informácie o prehliadači a operačnom systéme, z ktorého na naše webové stránky pristupujete. Všetky tieto informácie využívame na marketingové účely, na účely ďalšieho zlepšovania webových stránok a obsahu a tiež na účely právnej ochrany.

Zasielanie noviniek na e-mail

V prípade, že máte záujem od www.pinklover.sk dostávať akčné ponuky produktov prostredníctvom e-mailu, ktorý nám oznámite a udelíte súhlas s takým využívaním vašej e-mailovej adresy, budeme tento e-mail spracovávať výhradne na tieto účely. Ing. Marcel Jurečko, Shopsphere neodovzdáva takto získanú e-mailovú adresu žiadnym ďalším subjektom. V prípade, že sa kedykoľvek v budúcnosti rozhodnete, že už od www.pinklover.sk nechcete dostávať e-maily na tento účel, môžete odvolať svoj súhlas so spracovaním uvedenej e-mailovej adresy tu, alebo písomne na adrese sídla firmy.

Spracovanie osobných údajov

Ing. Marcel Jurečko, Shopsphere neurčil zodpovednú osobu (DPO) na ochranu osobných dát na zvýšenie dohľadu a kontroly nad spracovávanými osobnými údajmi.

Ing. Marcel Jurečko, Shopsphere spracováva nasledujúce osobné údaje/kategórie osobných údajov, vrátane stanovených právnych titulov, účelov a dôb spracovania pre jednotlivé záznamy činností o spracovaní:

Kategória: Mzdy a personalistika

Údaje boli získané od iného subjektu	Nie
Záznam obsahuje informácie o maloletej osobe	Nie

Právny základ	Zákonná povinnosť, zmluvná povinnosť
Osobné údaje	Titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, číslo bankovéh účtu národnosť, občianstvo, štátna príslušnosť, podpis, e-mail, telefón a ďalšie údaje v rámci pracovnoprávneho vzťahu
Účel spracovania	Uzatvorenie pracovnej zmluvy a splnenie povinností vyplývajúcich z pracovnoprávnych vzťahov
Doba spracovania	Po dobu trvania pracovnoprávneho vzťahu a ďalej podľa osobitných zákonov

Príjemcovia	Subjekty štátnej správy, iný oprávnený subjekt

Kategória: Účtovníctvo

Údaje boli získané od iného subjektu	Nie
Záznam obsahuje informácie o maloletej osobe	Nie

Právny základ	Zákonná povinnosť
Osobné údaje	Titul, meno, priezvisko, adresa, dodacia adresa,číslo bankového účtu ,podpis, e-mail, telefón, názov právnickej , fyzickej osoby, fakturačné údaje, údaje o platbách, a ďalšie
Účel spracovania	Vystavovanie účtovných dokladov
Doba spracovania	Po dobu podľa zákona o účtovníctve, zákona o dani z pridanej hodnoty, obchodného zákonníka
Sprostredkovatelia
Príjemcovia	Subjekty štátnej správy, iný oprávnený subjekt

Kategória: e-shop

Údaje boli získané od iného subjektu	Nie
Záznam obsahuje informácie o maloletej osobe	Nie

Právny základ	Plnenie zmluvy, zákonná povinnosť, oprávnený záujem, súhlas
Osobné údaje	Fakturačné, identifikačné a kontaktné údaje- Adresa , dodacia adresa,Email, Meno, priezvisko, telefón , IČO, DIČ, IČ DPH, podpis
Účel spracovania	predaj výrobkov, tovaru
Doba spracovania	Na základe zákona o účtovníctve, zákona o archívoch a registratúrach, súhlasy po dobu 3 rokov
Sprostredkovatelia	–
Príjemcovia	Subjekty štátnej správy, prepravná spoločnoť DHL, iný oprávnený príjemca

Kategória: Kamerové záznamy

Údaje boli získané od iného subjektu	Nie
Záznam obsahuje informácie o maloletej osobe	Nie

Právny základ	Oprávnený záujem, súhlas
Osobné údaje	Záznam kamerového systému – audio, video, fotografie (Osobný údaj)
Účel spracovania	Monitorovanie vnútorného prostredia (bez monitorovania zamestnancov)
Doba spracovania	Ukladanie záznamov podľa zákonom stanovenej lehoty do 15 dní
Sprostredkovatelia	–
Príjemcovia	Subjekty štátnej správy, iný oprávnený subjekt